教育行业的远程视频会议升级改造

近些年，尽管我国教育行业取得了长足进步，但还存在诸多不足，例如区域之间发展不平衡，各地师资力量良莠不齐，沿海等经济较发达地区师资力量相对充足，教育教学水平相对较高，山区等贫困地区的师资则严重缺乏。如何充分利用其他地区或学校的教育教学和教师资源，如何通过教育提高全民的素质等问题，催生着教育方式改革。同时，全球信息一体化的格局让教育系统也必须紧跟信息化的建设，学校如何利用信息化技术综合提高办学质量，为国家培养下一代栋梁之才，是校方长期研究的课题。

就在这样一个大的社会背景下，视频会议系统成了提高全国教育水平的一种重要方式，并很快被应用到远程教育系统的各个角落。远程视频会议系统在解决校内会议和远程教学方面的问题时，有得天独厚的优势。相比传统的电话会议或电视教学，视频会议系统的高清化视频效果和多应用共享等功能，增强了会议和教学的互动性，大大提高了会议和教学的质量。

1.教育行业远程视频会议的需求：

· 教育局领导与各学校负责人开会，差旅费、食宿费很高，浪费资源？各校区之间举行日常行政会议，与会人员来回跑，浪费时间？

· 外聘老师因路途遥远，不易聘请且成本高昂，优秀的师资资源难以实现共享？传统的电视教学，学生被动接受，无法和老师互动，教学质量低下？

· 因高校之间相距甚远，例如与国外高校之间校际学术交流难以举行？

2.教育业远程视频会议解决方案：

  作为当前先进的一种沟通方式，网络视频会议成为解决以上问题的理想选择。远程教育系统可以为教育行业带来一种全新的教学模式，同时也可以举行各种学术交流与研讨、行政会议、日常会议等等。归纳起来，主要分为行政会议、远程教育、学术交流等方面。

 

（远程视频会议系统拓扑图）

　　如上图所示，在市县教育局架设一台硬件视频会议MCU服务器，负责网络视频会议数据的转发，同时搭建一个中心会议室，使用硬件视频会议终端设备以保证会议室的易用与稳定。在各个学校（分校区）可以搭建专门的网络视频会议室，使用硬件视频会议终端，确保易用稳定，用于各级行政会议和学术研讨交流；同时还可以根据需要搭建几间远程教育专用教室，同样采用硬件视频会议终端设备接入，保证效果，用于外地老师/学生听课等情形，同时提供出差人员参加视频会议的视频会议解决方案，即通过笔记本电脑接入或手机终端的接入功能，实现跨地域无障碍的实时视频会议功能。

　　教育局视频会议主会场：配置电信级硬件视频会议MCU1台，视频会议终端设备1台，视频会议摄像机1~2台，投影仪或电视机等显示设备1套，音响、麦克风等其他附属设备。

　　学校视频会议分会场、远程培训教室：视频会议终端设备1台，视频会议摄像机1~2台，投影仪或电视机等显示设备1套，麦克风等其他附属设备。

　　学生、教师接入视频会议：笔记本电脑1台、摄像头1个、耳麦1套。

  教学行政会议

　　行政会议是教育系统日常必不可少的工作。然而，随着教育行业的发展，各级别的行政会议越来越多，各学校之间的沟通也越来越频繁。尤其是每个学校的师资力量也逐步壮大，平时组织会议也越来越麻烦：缺乏合适的场地。一所普通中学的教职工人数在200-300左右，对于没有足够大的会议室的学校来说，只能选择在外租赁会场或层级传达会议指示的方式，效率、效果都不佳；对于学校和学校之间交流会或者教育局召开的会议，在人员的集合和到位上也存在诸多问题，如对开会地点的不熟悉，或者各类突发的情况，与会人员常出现迟到甚至缺席的情况，影响会议传达的效果。

 

（视频会议系统拓扑图）

　　对于教育系统的行政视频会议，教育局人员在教育局中心视频会议室参会，不同学校的人在当地视频会议室参会，通过视频会议完全可以实现“面对面”的交流；对于校内行政会议，不同校区的人就在当地会议室参会即可，出差在外的人则通过笔记本登陆远程视频会议系统接入视频会议。通过网络视频会议可以解决前文所述问题：1，不再需要另外租赁场地，在办公室的电脑上登录账号就可以接入视频会议室开会；2，人员不用赶往指定的会场参会，节约时间，避免了迟到和缺席，会议质量更加。

· 教育系统日常行政视频会议

· 不同校区之间的日常行政视频会议、校际联谊活动

· 学校与家长之间的视频会议沟通会

  学术交流/教学研讨会

学术交流，教学经验共享一直是学校与学校间常举行的活动。不少学校为了加强学术交流，提升教学水平，不惜花费大量财力和人力派遣校内教师远赴外地学习交流。然而，不少校方领导也发现，其实这种方式效果并不好：首先，外出学习交流在费用上有一定的消耗，国内省际出差三天，差旅费加上食宿费，一个人往往需要花费三五千元，如果外派到国外学习，费用则更为高昂；其次，外派的教师因为长途跋涉，对教师自身的精力也是一种消耗，他们抵达目的城市后，涉及到行李拖拉，下榻宾馆等问题，易让人感到疲乏劳累，影响工作效率；此外，这也只能是比较大的事情才会进行交流，对于一些比较紧急的问题则无法及时沟通，影响学术研究工作的效率。

 

（视频会议系统拓扑图）

本地参会人员在当地会议室参加，其它地方的参会人员，只需要在参加学术交流会的地点安装网络视频会议软件客户端后，与会人员就可以凭账号接入远程视频会议系统，从而展开交流学习。若是长期合作伙伴，则在合作伙伴所在地也安装一个网络视频会议室，效果更佳。如此一来，不仅省去了差旅费用，人员也不用走南闯北，可谓一举两得。

　　远程教育/远程培训

　　随着教育行业的快速发展，办学模式也随着市场需求的改变，逐渐有了一些新的变化。尤其是现在家长更注重孩子的健康成长以及学习成绩的提高，他们都希望自己孩子得到更好的教育。对于人口众多的中国而言，教育资源是有限的，能够通过“面对面”形式享受到优秀师资的教育则更少。但传统的远程培训类似于电视教学，基本形式是讲师坐在摄像机前讲课，学生坐在电视前听讲，师生之间缺乏互动，学生没听明白的地方无法告知老师，无法要求老师重讲一次。老师也收集不了任何来自学生的反馈，无法提升教学质量。在这种情况下，建立基于视音频多媒体技术的、互动的远程教育系统远程培训系统平台，是一种让更多学生享受到优秀教育资源的创新模式。

 

                                                         （飞视美远程教育系统拓扑图）

　　老师在学校的网络视频会议专用远程培训教室讲课，而外地学生则在家里登陆网络视频会议软件系统听课，足不出户即可实现“面对面”的全新远程教学模式，而且网络视频会议软件的多媒体共享、电子白板等功能，完全改变了传统电视教学中老师照本宣科、学生被动听课的局面，增强了师生间的互动，学生和老师直接沟通，有不懂的地方可以现场解决。

3.远程教育系统解决方案特点：

· 提高会议效率：通过远程视频会议系统进行班级与班级间沟通；学校内部的行政视频会议；学校和学校间的交流会时，无需再集合师生乘车跋涉或仅派代表前往后返校传达。和传统的集会式会议以及外派代表参会相比，省去了安排会场，调度与会人员和安排食宿等工作。为学校节约了安排会议的时间，提高了工作效率。

· 节约教学成本：学术交流时，租赁场地的费用；培训授课时，为外聘讲师的报销食宿差旅费用，是学校在成本控制时需要考虑的问题。然而这一切，利用远程教学的方式都可以迎刃而解。通过网络视频会议系统来进行远程教学，无需租赁场地，也不会产生差旅费。极大的降低了教学成本。

· 提高办学质量：远程视频会议系统可以共享更多优秀的教育资源，提高教学质量等多方面的优势。在教育行业竞争异常激烈的今天，如何保持学校的良性运作同时，为国家铸造栋梁之才，是校方长期思考的课题，而视频会议系统以先进高效的技术和科学实用的手段，为学校提供了一套切实可选的方案。

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