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成都无纸化会议系统方案

来源: 会议系统 发布日期: 2021.07.01 作者: 四川协和林

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

1、会议功能:

程序模块:能够依据员工绩效管理的挑选,会议议程安排,主题管理方法,会议记录,网络投票设定,会议沟通交流,集中控制系统,工作人员分配和无纸会议终端的挑选。

会议基本建设:依据会议状况,设置会议主题,节目主持人,文秘,会议時间和预估的完毕時间,会议场地等。

会议预置:系统软件支持预置涵数,客户能够提早设定会议信息和主题文档以支持一键启动,支持预置的好几个会议信息,支持默认设置会议设定。

员工管理:参加者是内容,支持一对一的设定,支持工作人员信息批量导入,支持工作人员权限管理:涵数、广播节目管理权限、导出来管理权限、完全免费作用、竞价管理权限、文档查询管理权限。

主题管理方法:在会议前提条件前设定,支持多主题同歩设定,支持主题权限管理,主题格式文件不受到限制,包含oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音频文件格式MP3/WMA,支持图片的格式JPG、JPEG、BMP、GIF、PNG支持初始上传文件(沒有輔助格式转化)。

网络投票管理方法:设定网络投票和网络投票內容,设定网络投票方式,如:实名认证系统软件,密名网络投票,支持点一下网络投票,支持订制网络投票,支持可选择性网络投票。

2会议作用

智能化登陆:一种键入和查验,备案搬入服务器全自动简述和储存纪录。

文本文档派发:会议派发数据库文件,支持多型多文件格式派发(文本文档、照片、PPT、PDF信息),支持初始文档派发,支持临时文件夹和固定不动文档派发,并完成无纸。

访问读值:会议公布数据库文件的形象化表明,支持多主题数据同步表明,能够随意点击“检索”访问,支持PPT动态性播放视频,支持主题文档查询管理权限限定。

文档注解:会议能够在会议中注解,支持重要的运行注解,支持初始文档注解和标识作用,支持初始文档注解并全自动提交后台管理服务器,支持公共性办公文档:Word、PDF等。

交互式白板:支持本人应用和互动交流,支持双人对战另外在同一白版上共享资源书本和书法艺术,支持白版存档、负荷、支持白版內容到投影仪。

上传文件:带USB接口的电子化会议终端控制面板,阅读文章U硬盘文档并上传入后台管理服务器。

网络投票作用:编写会议网络投票文章标题、选择项、表明、种类和重要运行网络投票,支持网络投票终端将即时投票结果輸出到显示屏。

数据信号互动:会议文本文档、交互式白板、视频在线观看、电子计算机桌面上、文档注解能够广播节目到别的电子化终端,支持多线程访问和追踪主函数,支持同歩广播节目权限管理。

机器设备互联:您能够立即应用各种各样超清图象、视頻、广播节目到各种各样无纸会议终端等,还可以同歩会议终端视頻或文档数据信息转到投影仪或显示屏。

同歩访问:主音箱运行同一显示屏广播节目时开展会议,一切无纸会议终端都能够挑选多线程访问,撤出同样的显示屏广播节目到随意模版中,支持键追踪造成迅速键入同样的显示屏广播节目情况,支持批准限定。

会议沟通交流:会议上能够推送一个完全免费的会议终端,支持无线固话,多挑选收货人,支持一键推送、即时表明、信息回应、公示、支持与独立的回应信息的统一通告。

会议服务项目:会议中的一切完全免费会议终端能够根据茶汤,行政文员,角色等支持人性化的通话服务项目来支持自定通话。

操纵作用:支持会议申请办理登机手续,会议难题,会议网络投票,互动数据信号,会议关掉等,支持一切会议终端设定作用,支持管理权限限定。

会议作用:支持会议终端作用,支持单、双、多用途、登陆、系统软件快速登录,统一重设签入作用,具备会议操纵。

会议通告:支持情况统一推送通告全部无纸会议终端的会议,支持后端开发对等传送通告,支持前面会议终端向后台管理推送信息。

后台管理操纵:情况服务器支持统一的操纵电子化会议终端,包含LCD提高,启动,开关电源和同样的显示屏广播节目。

3会议后作用

信息纪录:您能够在会议后视频录制各种各样信息,包含:备案信息、网络投票信息、文档注解、工作人员信息、会议信息等、支持一个重要通话主视图。

信息导出来:能够将会议信息导出来到后台管理服务器当地电脑硬盘储存或传送到别的会议终端储存。

会议清除:全自动或是手动式清除会议原材料,支持网络服务器全自动清除全部电子化会议终端数据信息,并支持会议终端全自动清除该设备的全部会议原材料。

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